Mit viel Leidenschaft und Engagement kümmern wir uns um die Verwaltung unserer Liegenschaften. Unsere Objekte werden mit Sorgfalt betreut. Uns ist es wichtig die Belange des Eigentümers oder der Gemeinschaft unter Berücksichtigung der Notwendigkeit mit einfließen zu lassen.
Bei Wohnungseigentümeranlagen (WEG Verwaltung) ist besonders die enge Zusammenarbeit mit dem Beirat unabdingbar. Bei Mietshäusern liegt der Focus auf der Zufriedenheit der Mieter was die Erreichbarkeit und Schnelligkeit anbelangt. In jedem Fall ist die allgemeine Zufriedenheit und das „sich-wohlfühlen“ in Bezug auf den Zustand und die Pflege des Hauses entscheidend.
VERTRAGSVERWALTUNG
Ein korrekter und vollständiger Datenbestand ist für eine ordnungsgemäße Verwaltung essenziell. Hierzu gehören die Verträge, Unterlagen und Daten des Objektes, der Flächen und der Mieter.
- Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
- Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
- Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
- Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
- Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheid
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
RECHNUNGSWESEN
Durch eine lizensierte Hausverwaltersoftware werden die Zahlungsvorgänge nachvollziehbar erfasst und transparent abgebildet.
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
ALLGEMEINE VERWALTUNG
Im Sinne der üblichen Hausverwaltung gehören die folgenden Punkte zum Tagesgeschäft.
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
- Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
- Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Führen einer Beschlusssammlung
- Verwaltung von Mietsicherheiten
TECHNISCHES GEBÄUDEMANAGEMENT
Auch aus technischer Sicht muss die Immobilie vollumfassend betreut werden.
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
- Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den Betrag von 500,00 €, hat der Immobilienverwalter wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich
- Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
- Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.